Vedtægter for Foreningen Dienesmindes Venner. §1 Foreningens navn er "Dienesmindes Venner". §2 Foreningens formål er: • At yde praktisk støtte til humanitært arbejde for dårligt stillede, fortrinsvis fra Øst- og Centraleuropa. • Foreningen kan erhverve og udlåne løsøregenstande, herunder transportmidler, til opfyldelse af formålet. §3 Som medlemmer kan optages personer, der ved praktisk indsats eller ved økonomiske tilskud har vist interesse for det i § 2 nævnte formål. §4 Hvis et medlem undlader at betale kontingent, betragtes medlemskabet som ophørt. Hvis et medlem modarbejder foreningens formål eller på anden måde optræder illoyalt, kan bestyrelsen indstille til en generalforsamling, at det pågældende medlem ekskluderes. Generalforsamlingen afgør spørgsmålet om medlemmets eksklusion ved alm. stemmeflerhed. §5 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april md. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel ved personlig mail samt opslag på foreningens hjemmeside. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling er følgende: 1. Valg af dirigent 2. Valg af 2 stemmetællere 3. Bestyrelsens beretning 4. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab for det sidst afsluttede regnskabsår 5. Forslag til kontingent for næste år 6. Indkomne forslag 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen 9. Valg af revisor (firma) 10. Eventuelt Forslag, der ønskes behandlet på en generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingsdatoen. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes hvis 3 medlemmer af bestyrelsen eller mindst 20 medlemmer af foreningen begærer det. I begæring om afholdelse af generalforsamling skal være angivet, hvilke emner, der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Hvis der stilles forslag om vedtægtsændringer, skal ændringsforslagene være formuleret og motiveret. Begæringen stiles til bestyrelsens formand, som senest 5 uger efter modtagelsen af begæringen skal indkalde til generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde som en ordinær generalforsamling med mindst 14 dages varsel. I indkaldelsen skal dagsordenen for generalforsamlingen være angivet. §6 Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen. I lige år vælges 4 bestyrelsesmedlemmer og i ulige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsen konstituerer sig med formand, sekretær og kasserer, der samtidig fungerer som forretningsudvalg. Såfremt et medlem udtræder af bestyrelsen i tidsrummet mellem 2 ordinære generalforsamlinger, indtræder 1. suppleanten (og ved yderligere afgang 2. suppleanten) i bestyrelsen for resten af det udtrådte medlems valgperiode. Forretningsudvalget er under ansvar overfor bestyrelsen bemyndiget til at administrere og træffe beslutninger om anvendelse af foreningens midler inden for de rammer, der er angivet i § 2. §7 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Kassereren udarbejder regnskab inden 1 måned efter regnskabsårets udløb. Regnskabet skal revideres af en statsautoriseret revisor, der udfærdiger årsregnskab. Med indkaldelsen til generalforsamlingen udsendes årsregnskabet til alle medlemmer sammen med bestyrelsens skriftlige beretning. §8 Til opfyldelse af foreningens formål søges yderligere midler tilvejebragt • ved gaver fra foreningens medlemmer • ved ansøgning om tilskud fra legater, foreninger og fonde. § 9 Alle afgørelser, såvel i bestyrelsen som på generalforsamlingen, træffes ved almindelig temmeflerhed, jf. dog § 11. § 10 Forslag om vedtægtsændringer skal udsendes til alle medlemmer sammen med indkaldelse til den generalforsamling, hvor forslaget skal behandles. Vedtægtsændringer kan kun vedtages, hvis 2/3 af de fremmødte stemmer for ændringen. Hvis mindre end halvdelen af medlemmerne er repræsenteret på generalforsamlingen, og hvis der blandt de fremmødte er 2/3 flertal for forslaget, skal der med mindst 14 dages varsel indkaldes til en ny generalforsamling, som skal afholdes senest 2 måneder efter den første generalforsamling. På den nye generalforsamling anses forslaget for vedtaget, hvis 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget. § 11 Forslag om foreningens opløsning behandles på samme måde som forslag om vedtægtsændringer. Ved foreningens opløsning skal hele foreningens formue anvendes i overensstemmelse med foreningens formål. Vedtægterne er trådt i kraft ved afslutningen af ekstraordinær generalforsamling, som er afholdt efter reglerne i de hidtil gældende vedtægter. Dienesminde, d. 5. maj 2025 Aase Sevelsted Benny Jensen dirigent formand

Dienesmindes Venner